Als Medewerker Inkoop & Import ben je verantwoordelijk voor het administratieve én logistieke proces van onze zendingen uit Azië en Europa. Je registreert, controleert en volgt lopende orders op. Dagelijks bewaak je verschepingsdata, verzorg je transportdocumentatie, coördineer je inspecties en houd je overzicht op (aan)betalingen en douaneformaliteiten.

In deze functie sta je rechtstreeks in contact met onze leveranciers en logistieke partners waarmee je een goede relatie weet op te bouwen en te behouden. Je werkt nauw samen met collega’s van de inkoopafdeling en zorgt er samen voor dat het hele traject, van order tot levering, efficiënt en betrouwbaar verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Contact met internationale leveranciers betreft documentatie, aanbetalingen, verschepingsdata, inspecties etc.
• Containers zo optimaal mogelijk indelen en boekingen plaatsen
• Beheren van documentenstromen van goederen
• Verschepingsdata monitoren en nauwkeurig verwerken in het ERP systeem
• Controles uitvoeren in het ERP systeem
• Logistieke offertes opvragen en behandelen
• Het op de juiste manier laten inklaren van binnenkomende goederen
• Het aanmaken, registreren, bijhouden en controleren van artikelen en inkooporders
• Ondersteunen bij het inkooptraject van A tot Z
• Calculeren van artikelprijzen en offertes maken
• Het inplannen van product- en orderinspecties bij onze inspectie partners

Wij verwachten dat:

• Je 32-40 uur per week beschikbaar bent
• Je kunt multitasken en stressbestendig bent
• Je punctueel bent en zelfstandig kunt werken
• Je een proactieve en ondersteunende werkhouding hebt
• Je de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst zowel mondeling als in geschrift
• Je snel kunt schakelen en scherp bent als er wijzigingen voorkomen
• Je ervaring hebt met MS Office/Outlook
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
• Ervaring met Business Central is een pré

Jij krijgt:

• Een afwisselende functie in een groeiend bedrijf
• Marktconform salaris (afhankelijk van ervaring)
• Een gezellige, collegiale en open werksfeer
• Elke laatste vrijdag van de maand een vrijmibo aan de bar in onze mooie showroom
• Af en toe leuke gadgets of één van onze andere producten mee naar huis
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en cursussen om door te groeien
• Reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid tot het leasen van een (elektrische) fiets middels Lease a Bike

Wie zijn wij:

The Gift is dé leverancier en oprichter van de merken NORLÄNDER, JENS Living, BRAINZ en KUMAI. Wij bedienen met een dynamisch team winkeleigenaren en samenstellers van geschenkpakketten middels het leveren van reisartikelen, verzorgingsproducten, woonaccessoires en elektronica. Voor bijna ieder (geef)moment hebben wij een passend product. Al onze artikelen worden in eigen beheer ontwikkeld en geïmporteerd uit het Verre Oosten en delen van Europa. Wij zijn een frisse en dynamische commerciële onderneming waarin wij met een team van 25 gemotiveerde collega’s onze Nederlandse, Belgische en Duitse klanten bedienen. Voor meer informatie zie www.thegift.nl.

Heb je vragen over de functie, het sollicitatieproces of werken bij The Gift? Neem dan gerust contact op met Sandy Boersen (HR Support) via werkenbij@thegift.nl of 06-10588989.