28-32 uur

Als Import Medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor het administratieve én logistieke proces van onze zendingen uit Azië en Europa. Je registreert, controleert en volgt lopende orders op. Dagelijks bewaak je verschepings- en luchtvrachtdata, verzorg je transportdocumentatie, coördineer je inspecties en houd je overzicht op (aan)betalingen en douaneformaliteiten.

In deze functie sta je rechtstreeks in contact met onze leveranciers en logistieke partners waarmee je een goede relatie weet op te bouwen en te behouden. Je werkt nauw samen met collega’s van de inkoopafdeling en zorgt er samen voor dat het hele traject, van order tot levering, efficiënt en betrouwbaar verloopt.

Wat ga je doen:

• Contact onderhouden met internationale leveranciers betreffende documentatie, aanbetalingen, verschepingsdata, inspecties etc.
• Containers zo optimaal mogelijk indelen en boekingen plaatsen
• Controleren en verwerken van documentatie zoals vrachtbrieven, facturen en douanepapieren
• Verschepingsdata monitoren en nauwkeurig verwerken in het ERP systeem. Bij afwijkingen onderneem je direct actie om vertragingen te voorkomen
• Collega’s proactief op de hoogte houden van wijzigingen en voorzien van updates
• Logistieke offertes opvragen en behandelen
• Op de juiste manier laten inklaren van binnenkomende goederen
• Inplannen van product- en orderinspecties bij onze inspectie partners in Azië
• Het controleren en coördineren van de binnenkomende product sample stroom
• Je krijgt de kans om processen binnen de import te analyseren en optimaliseren zodat efficiëntie kan worden verbeterd

Wij zoeken iemand die:

• 28-32 uur per week beschikbaar is, flexibiliteit is een pré.
• Ervaring heeft in de logistieke administratie, bij voorkeur in import
• Nauwkeurig, zelfstandig en oplossingsgericht werkt, en daarnaast goed weet om te gaan met tijdsdruk
• Een proactieve en ondersteunende werkhouding heeft
• De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst zowel mondeling als in geschrifte
• Gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken en altijd overzicht houdt
• Ervaring heeft met MS Office en met het werken binnen een ERP systeem.

Jij krijgt:

• Een afwisselende functie in een groeiend bedrijf
• Marktconform salaris (afhankelijk van ervaring)
• Een gezellige, collegiale en open werksfeer
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en cursussen om door te groeien
• Reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid tot het leasen van een (elektrische) fiets via Lease a Bike
• Elke laatste vrijdag van de maand een vrijmibo aan de bar in onze mooie showroom
• Af en toe leuke gadgets of één van onze andere producten mee naar huis

Wie zijn wij:

The Gift is dé leverancier en oprichter van de merken NORLÄNDER, JENS Living, BRAINZ en KUMAI. Wij bedienen met een dynamisch team winkeleigenaren en samenstellers van geschenkpakketten middels het leveren van reisartikelen, verzorgingsproducten, woonaccessoires en elektronica. Voor bijna ieder (geef)moment hebben wij een passend product. Al onze artikelen worden in eigen beheer ontwikkeld en geïmporteerd uit het Verre Oosten en delen van Europa. Wij zijn een frisse en dynamische commerciële onderneming waarin wij met een team van 28 gemotiveerde collega’s onze Nederlandse, Belgische en Duitse klanten bedienen.

Voor meer informatie zie www.thegift.nl.

Heb je vragen over de functie, het sollicitatieproces of werken bij The Gift? Neem dan gerust contact op met Sandy Boersen (HR Support) via werkenbij@thegift.nl of 06-10588989.